Berita

Kegiatan tim pelayanan yang begitu banyak serta jumlah umat yang harus dilayani menuntut adanya  administrasi yang baik  sehingga pengguna juga akan lebih mudah dalam membuat, mengoleksi dan sekaligus mengumpulkan data dengan rapi dan real time.

Namun, pada kenyataannya tidak semua tim pelayanan di bidang pewartaan memiliki kemampuan mengadministrasi semua kegiatan dengan baik. Selama ini jika melakukan survey, pendaftaran maupun presensi masih menggunakan kertas. Selain memakan waktu dan tenaga serta membutuhkan kertas tentunya masih harus mengolah data yang sudah terkumpul.

Berawal dari permasalahan tentang keinginan para tim pelayanan dalam bidang Pewartaan untuk lebih mendalami pemanfaatan teknologi informasi untuk meningkatkan pelayanan mereka maka Tim PkMPU Universitas Sanata Dharma mengadakan Pelatihan Penggunaan Google Form untuk membuat kuisioner, formulir dan pendaftaran secara online serta pelatihan membuat soal/kuis menggunakan quizizz.   Kegiatan dilaksanakan pada hari Jumat 17 Mei 2024 bertempat di ruang Matheus Panti Paroki Keluarga Kudus Banteng.  Hadir dalam pelatihan ini sebanyak 12 orang yang terdiri dari para ketua Tim Pelayanan dan wakilnya.

Sebagai fasilitator pelatihan adalah Bapak Eko Hari Parmadi, dibantu oleh Ibu F Rahayuningsih selaku ketua LitBang, Mas Abe Kurniawan selaku ketua timpel SDM serta para mahasiswa Informatika Universitas Sanata Dharma (Divana Bunga, Chandra Sekhara, Iis Sukmawati, serta Ivana Lauretta).  Acara yang berlangsung dari Pk. 18.30 sampai 21.00.  Peserta diajak langsung membuat membuat kuisioner, formulir dan pendaftaran secara online sesuai dengan kebutuhan tim pelayanan masing-masing menggunakan google form dan di bagian kedua fasilitator mengajak peserta untuk membuat soal/kuis menggunakan quizizz secara langsung.

Antusiasme peserta tercermin dengan formular mauoun kuisioner yang berhasil dibuat dan dibagikan ke para peserta pelatihan maupun anggota tim pelayanannya untuk mendapatkan respon.  Hal yang sama juga terjadi saat para peserta membagikan quizizz serta menjawab soal yang sudah dibuat.  Peserta juga menyampaikan bahwa materi ini sangat bermanfaat dan dapat dibuat atau dirancang dengan mudah. Para peserta juga berharap agar dapat diberikan pelatihan pemanfaatan teknologi informasi yang lainnya untuk menambah pengetahuan dan keterampilan mereka di bidang teknilogi informasi karena  dampak kemajuan teknologi informasi ini juga berdampak pada cara komunikasi, menyebarkan informasi, serta cara mencari informasi. (EHP)