Jumat, 27 Maret 2026, Badan Eksekutif Mahasiswa Fakultas Keguruan dan Ilmu Pendidikan (BEM FKIP) Universitas Sanata Dharma (USD) menyelenggarakan kegiatan Orientasi Awal Tugas (OAT) bagi seluruh pengurus periode 2026. Bertempat di Ruang Seminar Driyarkara, Kampus II Mrican, kegiatan ini mengusung tema "Membawa Pesan Perubahan Menumbuhkan Semangat Pendidikan". Acara ini bertujuan membekali para aktivis mahasiswa dengan pemahaman mendalam mengenai peran dan tanggung jawab mereka selama satu periode ke depan. 




Kegiatan diawali dengan sambutan dari Wakil Dekan 2 FKIP, Albertus Hariwangsa Panuluh, Ph.D., yang kerap disapa Pak Luluk. Dalam arahannya, beliau menekankan pentingnya sinergitas dan kebersamaan di antara seluruh Organisasi Mahasiswa (Ormawa) di lingkungan FKIP. Pak Luluk berpesan agar setiap tantangan atau gesekan yang mungkin muncul dalam dinamika organisasi disikapi dengan "kepala dingin" dan komunikasi yang baik demi mencari solusi bersama. Beliau juga mengapresiasi kehadiran perwakilan dari empat jurusan besar di FKIP, yaitu JPIPS, JPBS, JIP, dan JPMIPA, sebagai simbol soliditas fakultas.



Sesi utama OAT diisi dengan pemaparan materi komprehensif oleh Kepala Tata Usaha (KTU) FKIP, Ibu Agnes Lusia Budiasri. Beliau memaparkan dasar hukum organisasi mahasiswa yang berpijak pada SK Rektor tahun 2025 serta menjelaskan empat tahapan penting dalam pengelolaan kegiatan: perencanaan, pelaksanaan, evaluasi, dan pelaporan. Ibu Agnes menekankan pemanfaatan sistem informasi universitas, yakni SIPP untuk perencanaan anggaran dan SIMK untuk manajemen keuangan.

Lebih lanjut, Ibu Agnes memberikan pembekalan teknis mengenai prosedur peminjaman fasilitas melalui sistem SIAT yang harus dilakukan minimal tiga hari sebelum kegiatan. Terkait pelaporan keuangan (LPJ), beliau mengingatkan agar pengurus tertib administrasi dengan mengumpulkan bukti transaksi asli dan mematuhi batas waktu maksimal dua minggu setelah kegiatan berakhir. "Administrasi yang tertib adalah bentuk pembelajaran organisasi yang sangat berharga untuk masa depan Anda semua," tegasnya.



Dalam kesempatan yang sama, Gubernur BEM FKIP, Lola Sihaloho, memperkenalkan identitas kabinet baru yang menggunakan logo kombinasi burung Hedwig dan Phoenix sebagai simbol kecerdasan berpikir dan keberanian bertindak. Lola mengajak seluruh jajaran pengurus untuk berani berinovasi dan tidak hanya terjebak pada tradisi lama dengan jargon "Be Original".

Untuk menjamin efektivitas penyampaian materi, panitia menerapkan sistem evaluasi yang ketat berupa pelaksanaan post-test bagi seluruh peserta. Sesi ini bertujuan untuk mengukur sejauh mana pemahaman para pengurus baru terhadap materi birokrasi dan tata kelola yang telah dipaparkan oleh Ibu Agnes. Rangkaian acara OAT ini ditutup dengan sesi doa bersama dan dokumentasi, menandai kesiapan seluruh elemen Ormawa FKIP USD untuk memulai masa pengabdian tahun 2026 dengan semangat perubahan