Temukan jawaban cepat seputar pengurusan ijazah, wisuda, perbaikan data PDDIKTI, dan administrasi perkuliahan di BAA USD.
1. Ijazah, Transkrip & Beres Administrasi
Bagaimana alur dan syarat pengambilan Ijazah serta Transkrip Nilai asli?
Pengurusan ijazah dilakukan melalui tahapan berikut:
- Selesaikan pengurusan Beres Administrasi secara daring melalui portal SIA Beres Administrasi (online tanpa lembar tanda tangan manual).
- Pantau ketersediaan dokumen fisik melalui tautan Monitoring Progres Ijazah BAA.
- Setelah disetujui, datang ke Loket BAA Gedung Pusat Kampus 2 Mrican dengan membawa:
- Kartu Mahasiswa (KTM) terakhir.
- Bukti persetujuan Beres Administrasi daring.
- Bukti serah terima skripsi tervalidasi Perpustakaan USD.
- Bukti lunas pembayaran ijazah, transkrip, dan legalisir.
Apakah pengambilan ijazah dapat diwakilkan kepada orang lain?
Bisa, pengambilan dapat dikuasakan dengan menyerahkan berkas wajib berikut saat di loket BAA:
- Surat Kuasa Pengambilan bermeterai fisik Rp 10.000,00 (bukan e-meterai) bertanda tangan asli.
- Fotokopi KTP pemilik ijazah (pemberi kuasa).
- Fotokopi KTP penerima kuasa yang masih berlaku.
Bagaimana cara membuat terjemahan resmi Ijazah/Transkrip ke Bahasa Inggris?
Pemohon menyerahkan fotokopi dokumen yang akan diterjemahkan ke Loket BAA Gedung Pusat dan membayar biaya terjemahan resmi sebesar Rp 50.000,- per dokumen.
2. Wisuda & Kelulusan
Berapa kali USD mengadakan wisuda dan apakah wisuda wajib diikuti?
Universitas Sanata Dharma menyelenggarakan wisuda 2 kali dalam satu tahun (periode Maret dan September). Upacara wisuda tidak bersifat wajib. Lulusan yang tidak ikut wisuda tetap dapat mengambil ijazah sesuai jadwal.
Bagaimana pembagian periode wisuda berdasarkan bulan yudisium?
- Lulusan yudisium Agustus s.d. Januari: Mengikuti Wisuda periode Maret.
- Lulusan yudisium Februari s.d. Juli: Mengikuti Wisuda periode September.
3. Biodata, SIA, & PDDIKTI
Data saya di SIA atau PDDIKTI keliru (Nama/NIK/TTL), bagaimana memperbaikinya?
Ajukan permohonan melalui formulir daring resmi BAA di tautan Formulir Perubahan Data BAA dengan melampirkan berkas validasi (KTP, KK, dan Akta Kelahiran asli/legalisir).
4. Perkuliahan & Peminjaman Ruang
Bagaimana prosedur peminjaman ruang kelas di luar perkuliahan reguler?
- Kegiatan Prodi: Diajukan melalui Sekretariat Program Studi.
- Kegiatan Ormawa / UKM: Diajukan melalui Sekretariat Wakil Rektor 3 (WR 3).
- Batas waktu: Pengajuan maksimal H-1 sebelum kegiatan pada hari dan jam kerja.
Pertanyaan Anda Belum Tercantum di Atas?
Kirimkan pertanyaan Anda melalui formulir di bawah ini. Tim BAA USD akan segera menanggapi melalui WhatsApp.