Universitas Sanata Dharma telah mengembangkan Fitur Surat Digital. Surat Digital adalah fitur yang digunakan untuk membuat dan menandatangani surat secara digital/elektronik di Universitas Sanata Dharma. Surat Digital diakses melalui:
1. Sistem Informasi Administrasi Terpadu.
2. Sistem Informasi Pejabat.
Alur pembuatan surat digital adalah:
-
Unit Kerja membuat surat sesuai dengan layout surat digital menggunakan Microsoft Word atau aplikasi sejenisnya, disimpan dalam format pdf.
-
Unit Kerja mengirim pdf draft surat kepada Pejabat penandatangan surat menggunakan Sistem Informasi Administrasi Terpadu (SIAT).
-
Pejabat menandatangani surat secara digital/elektronik dan memberi catatan terhadap draft surat jika diperlukan menggunakan Sistem Informasi Pejabat.
-
Unit Kerja mengunduh QR Code menggunakan Sistem Informasi Administrasi Terpadu (SIAT).
-
Unit Kerja membubuhkan QR Code pada surat, mengubah surat sesuai dengan catatan dari Pejabat jika ada mengunakan Microsoft Word atau aplikasi sejenisnya, disimpan dalam format pdf.
-
Unit Kerja menggunggah pdf surat yang sudah dibubuhi QR Code menggunakan Sistem Informasi Administrasi Terpadu (SIAT).
-
Unit Kerja mengirim surat digital menggunakan SIAT (direkomendasikan) atau media pengiriman surat yang lain.
Surat digital ini berlaku juga untuk membuat surat eksternal yang tidak membutuhkan tandatangan dan cap basah.
Download disini.